這樣寫辭職信才優雅得體！8個辭職信需知及常用中英文範本格式
【中英文辭職信範本格式】無論你是帶着怨恨抑或是感恩而離開，如何辭職也是一門學問。當中少不了一封寫得優雅得體的辭職信，好給你在舊公司留一個好印象。辭職信有千萬種表達方式，你當然可在辭職信範本上加上一些獨有的個人感受及經歷，因此不需太過機械化。建議在常用中英文範本及格式上略加一兩句不同的表達方式，會讓整封辭職信優雅得來，還有溫度、有情味呢。
辭職信如何寫得優雅得體？或許你需要跟隨以下寫辭職信的步驟。（圖片來源：《Emily in Paris》劇照）
寫辭職信步驟｜#1. 選用抬頭
如果是英文辭職信，抬頭可先寫上Dear xxx（上司名字），如果你跟上司或僱主的關係比較親密，亦師亦友一般，則可以隨性一點用上 Hi 或 Hello。至於較保守的稱呼，還是用上Dear 比較適合，抱持一種親切有禮的感覺。
寫辭職信，一般可細分為六個步驟。（圖片來源：《Emily in Paris》劇照）
寫辭職信步驟｜#2. 明快開場白
寫完抬頭，下一句就直接申明你寫此信的目的是要辭職，不需要在文章的開首就表達一大堆個人感受，有違次序。記得這一句，需要加上自己的職位、以及公司名稱。用簡單明快的開場白，切勿一開頭就表達不滿或解釋，亦無需為辭職決定而道歉。
（圖片來源：《Emily in Paris》劇照）
寫辭職信步驟｜#3 定好離職日期
下一步是表明離職時間以及最後在職日期，一般來說，你在跟公司簽的受僱合約內有寫明，很多打工仔都需要一個月通知。然而需視乎職位而定，有的高級管理層，離職時需三個月前通知，在打辭職信之前，不妨再重新細看當初的合約，才定離職日期。至於是否規定一個月呢？這非必然，例如你正處理的工作，完工日期是一個多月，你若想跟進工作至100％完成，亦可考慮稍延長離職日子。相反，如果你想盡早離開，則需付上代通知金，這點需留意。
（圖片來源：《Emily in Paris》劇照）
寫辭職信步驟｜#4. 申明離職理由
寫完離職時間後，就可以簡單表明離職理由，其實你不需要解釋辭職的真正原因，特別是你是因不高興的原因而走，說出口只是一種抱怨，此時保持冷靜和專業比甚麼都重要。然而，如果你仍渴望分享一些細節，例如獲另一家公司聘用，或是因身體健康理由、甚或是移民／搬屋而返工太遙遠，可以在辭職信中說上一兩句原因。
（圖片來源：《Emily in Paris》劇照）
寫辭職信步驟｜#5. 提出承諾及致謝
當訴說過原因後，便可以作出一些承諾，例如是在接下來的一個月，你將會完成工作交接，確保在剩餘時間內完成此任務，並盡可能提供更多幫助。最後，你需在辭職信內說一些感謝僱主或上司的話，不管你是基於何種原因而選擇離開，表示感謝仍是十分重要的一環。不用過分冠冕堂皇或是用字浮誇，簡單、有誠意便可了，感謝話亦可以個人化一些，不用一字一句都跟範例呢。
（圖片來源：《Emily in Paris》劇照）
寫辭職信步驟｜#6. 結束語
最後一步是結束語和簽名，接着記得打印你的辭職信啊！有人在跟上司說辭職時，只是將辭職信email給對方，這不是一個最有禮貌的做法。最好還是將辭職信親手交到對方手上，然後電子版本的辭職信則在上司按納後，才電郵給HR。
（圖片來源：《Emily in Paris》劇照）
辭職信禁忌｜#1. 流露負面情緒
明白有些真正辭職原因是讓你不滿，心生怨恨的。不過，如果透露太多負面情緒，對你根本沒有好處，你該明白，成年人在職場上，不需樣樣宣之於口。若果你在辭職信寫明原因是人工太低、沒有升職機會、跟同事上司不合等等，也實在是一大禁忌。在辭職信簡單寫上「Due to personal matters」便可以，成熟地放低，找更合適的工作機會才是正確態度呢。
（圖片來源：《Emily in Paris》劇照）
辭職信禁忌｜#2. 跳「草裙舞」
有人寫辭職信，只是為了爭取更高的薪酬或是升職機會，並不是真正的想離開，只是跳「草裙舞」的行為。但這種方法其實很危險，搞不好上司真的會如你所願，欣然地接受你的辭職信呢。如果真的只是爭取福利，不妨找個機會開心見誠說，而最好的機會便是一年一至兩次的appraisal（工作評價）時間。
（圖片來源：《Emily in Paris》劇照）
辭職信英文範本及格式
（圖片來源：MF編輯部）
辭職信中文範本及格式
